Cena zakupu jest tylko początkiem. O tym, czy drukarka naprawdę opłaci się firmie, decydują również wydajność materiałów, konstrukcja urządzenia, dostępność części i koszty późniejszego serwisu. Dlatego przed zakupem warto zapytać nie tylko sprzedawcę, ale przede wszystkim serwis, który zna urządzenia od środka.

Nie wybieraj wyłącznie marki

Canon, Konica Minolta, Brother, Lexmark i HP mają w ofercie zarówno bardzo udane konstrukcje, jak i modele, których późniejsze użytkowanie może okazać się kosztowne. Sama nazwa producenta nie odpowiada więc na pytanie, czy konkretny model będzie adekwatny dla danej firmy.

Przy wyborze trzeba sprawdzić konkretną konstrukcję: jej trwałość, miesięczne obciążenie, wydajność tonera i pozostałych materiałów, ceny części oraz możliwość przeprowadzenia opłacalnej naprawy. Nowszy model nie zawsze jest bardziej ekonomiczny, a urządzenie kupione tanio może w kolejnych latach pochłonąć znacznie więcej pieniędzy niż droższa, ale sprawdzona konstrukcja.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne

Nie każda firma potrzebuje rozbudowanego urządzenia wielofunkcyjnego. o ile zadaniem sprzętu jest przede wszystkim szybki wydruk dokumentów, wydajna drukarka laserowa może być prostszym i tańszym rozwiązaniem. Gdy pracownicy regularnie skanują, kopiują lub przesyłają dokumenty, lepiej sprawdzi się urządzenie wielofunkcyjne z automatycznym podajnikiem dokumentów.

W AGITORZE dobieramy zarówno urządzenia wielofunkcyjne, jak i klasyczne drukarki. W naszej ofercie znajdują się między innymi:

• urządzenia A3 i A4 Canon oraz Konica Minolta w różnych konfiguracjach
• urządzenia wielofunkcyjne Brother i Lexmark w formacie A4
• wydajne drukarki laserowe Lexmark, HP i Brother
• urządzenia monochromatyczne i kolorowe
• urządzenia nowe oraz poleasingowe z niskimi przebiegami

A3 czy A4

Format A4 wystarcza większości biur drukujących faktury, umowy, korespondencję i dokumentację wewnętrzną. Kompaktowa drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne zajmuje mniej miejsca i może być bardzo wydajne, jeżeli zostanie dobrane do adekwatnego obciążenia.

Urządzenie A3 warto rozważyć wtedy, gdy firma przygotowuje większe zestawienia, projekty, materiały reklamowe, dokumentację techniczną albo potrzebuje dużego skanera, dodatkowych podajników i rozbudowanych funkcji wykańczania. Ważna jest nie tylko możliwość wydruku A3, ale także wygoda pracy całego zespołu i koszt pojedynczej strony.

Dlaczego podobne urządzenia mogą kosztować zupełnie inaczej

Dobrym przykładem jest ceniony przez wielu użytkowników Lexmark MX511de. To model znany serwisowi, z przewidywalnymi kosztami obsługi i dostępnością materiałów. Klient, który był zadowolony z takiego urządzenia, może założyć, iż najnowszy model tej samej marki będzie automatycznie równie ekonomiczny. Nie zawsze tak jest.

W nowszej konstrukcji toner może mieć mniejszą wydajność, układ bębna może być droższy, a kolejne elementy eksploatacyjne mogą wymagać częstszej wymiany. Dlatego nie porównujemy wyłącznie parametrów z ulotki. Liczymy również koszt materiałów i sprawdzamy, jak urządzenie jest zbudowane oraz jak zachowuje się w serwisie.

Cena w sklepie nie pokazuje pełnego kosztu

W sklepie lub markecie najłatwiej porównać cenę urządzenia, szybkość wydruku i podstawową cenę tonera. Znacznie trudniej dowiedzieć się, ile kosztuje bęben, fuser, pas transmisyjny, zestaw rolek lub pojemnik na zużyty toner. Sprzedawca nie zawsze analizuje kilkuletni koszt użytkowania, a właśnie on powinien interesować firmę najbardziej.

W części nowych, szczególnie najtańszych urządzeń, stosuje się lżejsze podzespoły i rozwiązania projektowane z myślą o mniejszym obciążeniu. Takie urządzenie może dobrze sprawdzić się w domu, ale gwałtownie ujawnić ograniczenia w biurze wykonującym kilka tysięcy wydruków miesięcznie.

Doradza serwis który zna urządzenia od środka

AGITOR działa od 1999 roku i należy do grona pionierów polskiego rynku zamiennych materiałów eksploatacyjnych. Od 27 lat zajmujemy się drukarkami, tonerami, układami bębna, zespołami grzewczymi, pasami transmisyjnymi i szeroko rozumianym serwisem urządzeń drukujących.

Regenerujemy między innymi układy bębna, fusery oraz wybrane pasy transmisyjne. Dzięki temu patrzymy na drukarkę nie tylko jak sprzedawca, ale również jak serwis, który będzie później odpowiadał za jej sprawne działanie. o ile określony model jest drogi w utrzymaniu albo nie pasuje do planowanego obciążenia, mówimy o tym przed zakupem.

Co przygotować przed rozmową

Aby dobrać odpowiednie urządzenie, wystarczy podać kilka podstawowych informacji:

• orientacyjną liczbę stron drukowanych w miesiącu
• czy wydruki mają być czarno białe czy kolorowe
• czy potrzebny jest format A3
• jak często firma skanuje i kopiuje dokumenty
• ile osób będzie korzystało z urządzenia
• czy potrzebne są dodatkowe podajniki, druk dwustronny lub zszywanie

Na tej podstawie można zawęzić wybór do kilku modeli i porównać nie tylko ich cenę, ale także rzeczywiste koszty użytkowania. Dostępność urządzeń poleasingowych gwałtownie się zmienia, dlatego nie wszystkie modele znajdujące się w magazynie są zawsze wystawione w sklepie internetowym.

Pełny poradnik na stronie AGITOR: Jak wybrać drukarkę do firmy

Bezpłatna konsultacja przed zakupem

Masz na oku konkretny model? Zadzwoń pod numer 601 142 836. Konsultacja dotycząca doboru urządzenia i kosztów eksploatacji jest bezpłatna. Aktualna dostępność urządzeń zmienia się ze względu na dużą rotację magazynową.

Więcej informacji: Jak wybrać drukarkę do firmy • Drukarki A3 i A4 dla firm • Leasing i raty dla firm