Prawidłowe rozliczenie czasu pracy kierowcy wymaga uwzględnienia wielu różnych informacji. Wbrew pozorom nie wystarczy jedynie sprawdzenie czasu jazdy z tachografu. Pracodawca lub osoba odpowiedzialna za rozliczenia musi brać pod uwagę również inne aktywności wykonywane przez kierowcę, a także dokumenty wpływające na jego czas pracy. Im dokładniejsze dane zostaną zgromadzone, tym łatwiej przygotować rzetelną ewidencję oraz prawidłowo rozliczyć pracownika. W branży transportowej rozliczanie czasu pracy należy do bardziej wymagających obowiązków administracyjnych. Wynika to między innymi z charakteru pracy kierowców, którzy wykonują swoje zadania w różnych miejscach, często poza siedzibą firmy. Dlatego tak istotne jest korzystanie z wiarygodnych źródeł danych oraz odpowiednie dokumentowanie wszystkich aktywności związanych z wykonywaną pracą.