Masz sprawę w urzędzie? Od 2026 ePUAP tylko w wyjątkach, najważniejszy ma być adres do e-Doręczeń

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia mają stać się podstawowym sposobem elektronicznej komunikacji z urzędami i instytucjami publicznymi. System ma służyć do wysyłania i odbierania oficjalnej korespondencji, m.in. wniosków oraz decyzji administracyjnych.

31 grudnia 2025 roku kończy się okres przejściowy, w którym urzędy i instytucje przygotowywały się do wdrożenia e-Doręczeń. Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia mają być głównym kanałem wymiany korespondencji między administracją a obywatelami.

Zgodnie z przekazanymi informacjami, e-usługi udostępniane przez Ministra Cyfryzacji mają być połączone z e-Doręczeniami, chyba iż przepisy szczególne wskażą, iż wymagany lub możliwy jest ePUAP.

Wskazano też, iż obywatel, który chce prowadzić z urzędem korespondencję elektroniczną (np. składać wnioski przez formularze na stronach rządowych lub samorządowych), powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. jeżeli nie ma takiego adresu, w trakcie realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie. Na ten adres urząd ma wysyłać korespondencję, np. decyzje o wymiarze podatku od nieruchomości.

Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia mają zastąpić korespondencję realizowaną dotąd przez skrzynki ePUAP. Korespondencja przez ePUAP po tej dacie ma być skuteczna tylko w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych; w innych sytuacjach może zostać uznana za nieskuteczną.

E-Doręczenia przygotowano tak, aby spełniały wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS. Nadzór nad systemem w Polsce sprawuje Minister Cyfryzacji.