2 godzin temu
Wypracowanie i utrzymanie przewagi konkurencyjnej na rynku w dobie cyfryzacji potrzebuje czegoś więcej, niż dobrze opracowanego planu biznesowego. Codzienne zarządzanie dużą ilością informacji, automatyzacja procesów biznesowych oraz tworzenie projektów i ich obsługa wymagają, aby przedsiębiorcy sięgali po odpowiednie oprogramowanie. Zaawansowane narzędzia informatyczne są kluczowe, aby zamienić chaos informacyjny w dynamiczny rozwój. Jakie funkcje powinien mieć program do zarządzania firmą?
Czy program do zarządzania firmą to wybór wyłącznie dla dużych przedsiębiorców?
Wielu przedsiębiorców operujących w sektorze MŚP rezygnuje z inwestycji w software wspierający prowadzenie działalności gospodarczej. Są przekonani, iż program do zarządzania firmą wyposażone w różnorodne funkcje to dobry wybór wyłącznie dla dużych organizacji.
W praktyce system zarządzania produkcją, oprogramowanie CRM, czy WMS w wielu przypadkach może być dopasowany do potrzeb małych i średnich firm. Dzięki cyfrowemu wsparciu zyskują one narzędzia wspierające skuteczne zarządzanie, planowanie oraz efektywną realizację potrzeb klientów. Wielkość firmy nie ma aż tak dużego znaczenia dla tego, czy warto sięgnąć po wsparcie techniczne. Dużo istotniejsze jest ukierunkowanie na rozwój i implementacja nowoczesnych rozwiązań, które stwarzają większe możliwości rozwoju i zapewniają wsparcie techniczne, ograniczając ryzyko błędu ludzkiego do minimum.
Jakie funkcje powinny mieć programy do prowadzenia firmy?
Trudno jednoznacznie zdefiniować dobre oprogramowanie dla firm, ponieważ potrzeby każdej organizacji są inne w zależności od skali i profilu prowadzonej działalności gospodarczej. Warto jednak wskazać na kilka kluczowych funkcji, które mogą znacząco wpłynąć na zwiększenie wydajności i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na narzędzia do analizy danych pochodzących z różnych źródeł. Generowanie raportów finansowych, związanych z produkcją lub sprzedażą pozwalają określać kierunek w Twojej firmie.
W wielu przypadkach przedsiębiorcy zyskują dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań. Może to być np. wystawienie faktur, zarządzanie relacjami z klientami poprzez wysyłanie automatycznych e-maili lub wypełnianie i wysyłanie deklaracji podatkowych lub zarządzanie kontami bankowymi. Automatyzacja powoduje oszczędność czasu i pozwala delegować pracowników do innych zadań wymagających kreatywności.
Z kolei program do zarządzania firmą produkcyjną powinien dostarczać wszechstronne narzędzie zapewniające optymalizację produkcji. To może być harmonogramowanie produkcji, kontrola jakości dostaw surowców lub monitorowanie efektywności poszczególnych pracowników. System zarządzania produkcją zyskuje też dzięki technologiom BOM i planom produkcyjnym.
Czy warto inwestować w system ERP?
Jeśli potrzebujesz kompleksowego narzędzia do zarządzania projektami, dobrym rozwiązaniem może okazać się wdrożenie ERP (ang. Enterprise Resouce Planning). Systemy klasy ERP wyróżniają się zwykle modułową strukturą. Taki program do zarządzania firmą agreguje dane z różnych obszarów. Integracja danych z księgowości, magazynu, śledzenie produkcji, utrzymywanie długotrwałych relacji z kontrahentami i możliwość wystawiania faktur to tylko kilka spośród jego możliwości.
Wdrożenie ERP pozwala zastąpić wiele systemów jednym oprogramowaniem, które realizuje różne funkcje. To uniwersalne rozwiązanie, najczęściej wybierane przez firmy z branży produkcyjnej, handlowej i usługowej.
Program do zarządzania firmą — jak wybierać jego dostawcę?
Szukając dostawcy systemu dla firm, zwróć uwagę na zakres współpracy. W wielu przypadkach obejmuje ona jedynie instalację software’u. Warto jednak pamiętać, iż program do zarządzania firmą trzeba również utrzymywać i rozwijać. Nie mniej istotne jest bieżące usuwanie usterek i możliwość integracji systemu z infrastrukturą firmową.
Na rynku istnieje wiele rozwiązań informatycznych reklamowanych jako wspierające prowadzenie działalności gospodarczej. Przed podpisaniem umowy z dostawcą zawsze porównaj ze sobą kilka rozwiązań, aby znaleźć to, które jest najlepiej dopasowane do potrzeb Twojego biznesu.
