Niszczenie dokumentów w Łodzi - przykłady usług, z których warto korzystać!

Zdjęcie: Niszczenie dokumentów | foto Materiał partnera

Niszczenie dokumentów Łódź z wykorzystaniem niszczarek

Profesjonalne niszczenie dokumentów Łódź to usługa, którą takie firmy jak EkoAkta, wykonują w zgodzie z normą DIN 66399. Warto podkreślić, iż to właśnie ona wskazuje poziomy bezpieczeństwa utylizacji różnego rodzaju dokumentacji. Jak to wygląda w praktyce?

Norma DIN 66399 wyróżnia siedem klas tajności dokumentów, a więc od P-1 dla dokumentów o niskim stopniu poufności, aż do P-7 obejmującej materiały szczególnie chronione (takie jak dane osobowe czy dokumenty medyczne). W zależności od potrzeb Twojej firmy należy dobierać niszczarki o adekwatnym poziomie rozdrobnienia.

W każdym przypadku niszczenie dokumentów Łódź opiera się na przetworzeniu papieru w ścinki niemożliwe do odtworzenia. Oprócz papieru dotyczy to również innych materiałów np. kart plastikowych.

Ponadto norma DIN 66399 obejmuje nie tylko papier, ale też nośniki danych, dzięki czemu można precyzyjnie określić poziom bezpieczeństwa utylizacji dla wszystkich rodzaju informacji.

Utylizacja akt cyfrowych, czyli niszczenie optycznych i magnetycznych nośników danych

Wiele danych nie jest przechowywanych na papierze, ale na dyskach twardych, płytach CD, pendrive’ach czy kartach pamięci. Musisz wiedzieć, iż ich trwałe usunięcie wymaga specjalistycznej technologii, bo samo skasowanie pliku nigdy nie jest tożsame z jego bezpiecznym zniszczeniem.

Bezpieczna utylizacja akt Łódź obejmuje zatem demagnetyzację, czyli proces trwałego rozproszenia pola magnetycznego nośnika. W efekcie powierzchnia dysku lub taśmy staje się całkowicie bezużyteczna i nie jest możliwe odzyskanie zapisanych wcześniej danych. Oczywiście demagnetyzację uzupełnia fizyczne zniszczenie nośników, a więc rozdrobnienie lub złomowanie zgodnie z normami bezpieczeństwa.

Mobilne niszczenie dokumentów Łódź

Nie każda firma może sobie pozwolić na transport dokumentów do zewnętrznego archiwum. Czasami ograniczają to procedury bezpieczeństwa, specyfika działalności lub po prostu wewnętrzne regulacje. W takich przypadkach doskonałym rozwiązaniem jest mobilne niszczenie dokumentów Łódź, które zespół EkoAkta przeprowadza bezpośrednio w siedzibie klienta. Na czym polega taka usługa w zakresie utylizacji akt?

Specjalny pojazd wyposażony w przemysłową niszczarkę przyjeżdża na miejsce, a cały proces odbywa się pod nadzorem upoważnionych pracowników. Ty decydujesz, które materiały mają zostać usunięte i możesz obserwować przebieg niszczenia na żywo. Po zakończeniu otrzymujesz certyfikat niszczenia potwierdzający zgodność z wymogami RODO i normą DIN 66399. Kolejne etapy utylizacji wykonywane są już w specjalistycznym zakładzie.

Archiwizacja dokumentów wraz z brakowaniem akt

Usługa archiwizacji często idzie w parze z brakowaniem, czyli wydzieleniem i zniszczeniem dokumentów, których okres przechowywania już upłynął. Dzięki temu w archiwach pozostają wyłącznie akta o znaczeniu dowodowym lub te wymagane przez prawo. Przeterminowana dokumentacja zostaje usunięta w sposób całkowicie bezpieczny.

Należy wiedzieć, iż brakowanie realizowane przez EkoAkta,, jest procesem realizowanym zgodnie z zasadami ewidencji archiwalnej i przepisami o ochronie danych osobowych. Każdy etap jest udokumentowany i potwierdzony protokołem.

Cenna wskazówka za zakończenie

Archiwizacja dokumentów połączona z brakowaniem to idealne rozwiązanie przy reorganizacji biura, przenoszeniu działu administracji czy przygotowaniach do audytu wewnętrznego.

Właściwe przechowywanie akt to zaś podstawowy element cyklu życia dokumentacji w Twojej firmie, o czym nie możesz zapominać. W obu przypadkach pomocy udzielą Ci archiwiści z firmy EkoAkta.