Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Od czerwca pełna elektronizacja i nowe obowiązki pracodawców

W czerwcu weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowe przepisy kompleksowo regulują kwestie zatrudniania obcokrajowców w Polsce, porządkują dotychczasowe procedury, upraszczają formalności i wzmacniają kontrolę nad legalnością pracy cudzoziemców.

Nowe regulacje mają zwiększyć przejrzystość i bezpieczeństwo na rynku pracy oraz dostosować go do aktualnych realiów gospodarczych. Najważniejsze zmiany to: pełna elektronizacja procedur – od 1 czerwca 2025 r. wszystkie oświadczenia, wnioski o wydanie zezwoleń na pracę sezonową oraz dokumenty z tym związane muszą być składane wyłącznie elektronicznie poprzez portal praca.gov.pl.

Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania. Nowe obowiązki pracodawcy – podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi musi poinformować urząd pracy o: podjęciu pracy przez cudzoziemca – w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, niepodjęciu pracy – w ciągu 14 dni od wskazanego terminu rozpoczęcia, wcześniejszym zakończeniu pracy lub rezygnacji przez cudzoziemca z podjęcia pracy.

Złożenie powiadomienia o niepodjęciu pracy automatycznie unieważnia oświadczenie. Wymóg przesyłania kopii umowy – przed zatrudnieniem obcokrajowca, pracodawca musi przekazać do urzędu kopię zawartej umowy. Weryfikacja zobowiązań wobec ZUS i urzędów skarbowych – urząd pracy odmówi wpisu oświadczenia do rejestru, jeżeli pracodawca nie ma uregulowanych składek i podatków. Ograniczenia dotyczące wiz – od 1 czerwca nie uprawniają do pracy w oparciu o oświadczenie lub zezwolenie na pracę wizy wystawione w celach: 01, 02, 11, 14, 20, 23, wizy tranzytowe oraz wizy Schengen wydane przez inne państwa.

Jedną z najważniejszych zmian jest zniesienie obowiązku przeprowadzania tzw. testu rynku pracy, czyli potwierdzania przez urząd, iż na dane stanowisko nie ma odpowiednich bezrobotnych kandydatów. Wyjątkiem są sprawy wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. – w takich przypadkach należy dołączyć potwierdzenie rozpoczęcia procedury przed wejściem w życie ustawy.