Odzyskiwanie VAT i akcyzy wyzwaniem dla firm transportowych

Warto zadbać o zwrot VAT lub akcyzy w transporcie drogowym. To niełatwa procedura, ale mogąca przynieść liczne korzyści firmom transportowym. Dlaczego?

VAT i akcyza. Jak ubiegać się o zwrot?

Odzyskiwanie zwrotu VAT i akcyzy w transporcie drogowym to trudny i czasochłonny proces, wymagający od firm transportowych dobrej znajomości lokalnych przepisów. Mimo to, procedura ta może przynieść firmom znaczne korzyści finansowe, na przykład zwrot podatku od akcyzy może wynieść od 0,17 zł do 0,90 zł za litr paliwa. Firmy transportowe muszą mierzyć się ze złożonymi procedurami, długim czasem rozpatrywania wniosków, ryzykiem błędów w dokumentacji i barierami językowymi. Eurowag oferuje wsparcie w odzyskiwaniu VAT i akcyzy, pomagając firmom w całym procesie.

Ubieganie się o zwrot podatku VAT za usługi i towary zakupione za granicą oraz akcyzy za olej napędowy wiąże się z wieloma wyzwaniami. Do trudności należą złożone procedury, długi czas rozpatrywania wniosków, ryzyko błędów w dokumentacji, niedotrzymywanie terminów i bariery językowe w komunikacji z zagranicznymi urzędami. Firmy transportowe muszą na bieżąco monitorować zmieniające się przepisy prawne i spełniać liczne formalności, takie jak dostarczanie dokumentacji pojazdów i uzyskiwanie zaświadczeń. Komunikacja z zagranicznymi urzędami odbywa się zwykle w ich językach ojczystych, co stanowi dodatkowe utrudnienie. Precyzja i skrupulatność w składaniu dokumentów są kluczowe, ponieważ choćby drobne pomyłki mogą skutkować odrzuceniem wniosku. Proces odzyskiwania środków jest długotrwały, średnio trwa od 3 do 8 miesięcy dla VAT, a w przypadku akcyzy może to być choćby 2 lata lub dłużej. Brak odpowiedniej kadry w firmach transportowych dodatkowo komplikuje cały proces.

Aby ubiegać się o zwrot VAT, firma musi być czynnym podatnikiem VAT w Polsce lub innym kraju UE, nie może mieć siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w kraju zakupu towarów lub usług, i nie może zajmować się wyłącznie sprzedażą zwolnioną z VAT. W przypadku zwrotu akcyzy, firma musi prowadzić działalność związaną z drogowym transportem towarów lub lądowym transportem pasażerskim (kody 4941 lub 4939), być czynnym podatnikiem VAT w kraju UE, w którym ma siedzibę, i nie może prowadzić działalności gospodarczej ani mieć przedstawicielstw w kraju, w którym ubiega się o zwrot. Zwrot akcyzy nie przysługuje firmom korzystającym z uniwersalnych kart paliwowych; wymagane są karty paliwowe przypisane do konkretnych pojazdów. Niezbędne jest również posiadanie faktur za paliwo i spełnienie wymagań dotyczących rodzaju pojazdu (np. masa całkowita pojazdu ciężarowego co najmniej 7,5 tony, autokary i autobusy kategorii M2 lub M3 z więcej niż 8 miejscami siedzącymi). Dodatkowo, każdy kraj może mieć indywidualne wymogi formalne, takie jak przedstawienie dowodów rejestracyjnych pojazdów, umów najmu lub leasingu oraz tłumaczeń przysięgłych dokumentów.

W procedurze zwrotu VAT, dokumenty (faktury, paragony) wraz z wnioskiem składa się do odpowiedniego urzędu podatkowego. Firmy z UE składają wniosek w krajowym urzędzie skarbowym, który przekazuje go do adekwatnego organu podatkowego w kraju, gdzie zapłacono VAT. Firmy spoza UE składają dokumenty bezpośrednio w kraju, w którym naliczono podatek. Zwrot akcyzy wymaga złożenia wniosku do organu podatkowego danego kraju UE o zwrot części podatku zawartego w cenie paliwa. Stawki podatku akcyzowego i warunki zwrotu są ustalane indywidualnie przez każde państwo członkowskie i mogą się znacznie różnić.

Firmy transportowe mogą zaoszczędzić od kilkunastu do kilkudziesięciu procent kosztów zagranicznych. Na przykład, we Francji zwrot akcyzy wynosi 0,67 zł za litr paliwa, w Belgii 0,80 zł, a we Włoszech ponad 0,90 zł, dodatkowo można odzyskać VAT.

Mimo złożoności procedur, odzyskiwanie VAT i akcyzy jest opłacalne i pomaga redukować rosnące koszty. Eurowag oferuje wsparcie w odzyskiwaniu VAT z 26 państw UE oraz Wielkiej Brytanii i Norwegii, a także akcyzy z 7 państw (Francja, Włochy, Belgia, Słowenia, Węgry, Chorwacja, Hiszpania). Dzięki profesjonalnej pomocy, firmy mogą szybciej i łatwiej uzyskać refundację, unikając prawnych zawiłości i problemów z dokumentacją. Eurowag przejmuje odpowiedzialność za formalności, kontakt z urzędami i prowadzenie całego procesu, a choćby oferuje prefinansowanie zwrotu VAT i akcyzy.

Źródło: Eurowag