W wydarzeniu uczestniczyli rowerzyści, którzy w ramach rywalizacji pokonali co najmniej 500 kilometrów. Przygotowano dla nich medale w trzech kategoriach – brązowe za przejechanie 500 km, srebrne za 1000 km oraz złote za 1500 km. Łącznie do wręczenia przygotowano około 100 pamiątkowych medali. Ponad 60 uczestników potwierdziło wcześniej swoją obecność podczas
gali.Szczególne wyróżnienia otrzymała najlepsza szóstka tegorocznej rywalizacji - trzy kobiety i trzech mężczyzn. Dla nich przygotowano specjalne statuetki. Spotkanie rozpoczęło się od powitania uczestników. Następnie odbyło się spotkanie z parą podróżników Loverowi, którzy opowiedzieli o swoich rowerowych wyprawach. Kolejnym punktem programu było wręczenie medali i statuetek, a po zakończeniu części oficjalnej na uczestników czekał drobny poczę
stunek.Gala była okazją nie tylko do podsumowania wyników tegorocznej rywalizacji, ale również do spotkania osób, które w czerwcu wspólnie przyczyniły się do wyniku Kędzierzyna-Koźla w ramach Pucharu Rowerowej Stolicy Polski.