Od przyszłego roku ludzie, którzy trudnią się drobną działalnością lub chcą zacząć własny biznes, otrzymają znacznie większą kwotę, którą będą mogli otrzymywać bez zgłaszania działalności. Rząd przygotował zmiany w przepisach dotyczących działalności nierejestrowanej. To ogromna szansa dla osób, które mają plan na rozwinięcie własnej firmy.

Fot. Warszawa w Pigułce
Kwota będzie znacznie wyższa
Kluczowa modyfikacja polega na przejściu z miesięcznego na kwartalny sposób rozliczania limitów przychodów. Dzięki temu osoby wykonujące okazjonalne prace czy świadczące usługi będą mogły w jednym miesiącu zarobić znacznie więcej, pod warunkiem iż w pozostałych miesiącach ich wpływy będą odpowiednio niższe.
W obowiązującym w tej chwili systemie działalność nierejestrowana jest dostępna dla osób fizycznych, które nie prowadziły działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy. Warunkiem skorzystania z tej formy aktywności zarobkowej jest nieprzekroczenie miesięcznych przychodów na poziomie 75 procent minimalnego wynagrodzenia.
Przy obecnej wysokości najniższej krajowej oznacza to limit 3499,50 złotych miesięcznie, co daje maksymalnie 42 tysiące złotych brutto rocznie. Taki sztywny miesięczny próg często utrudnia osobom wykonującym prace sezonowe lub o nieregularnym charakterze optymalne wykorzystanie możliwości, jakie daje działalność nierejestrowana. Jak informuje „Fakt”, planowane zmiany, które mają wejść w życie od 1 stycznia 2026 roku, fundamentalnie zmienią sposób kalkulowania dopuszczalnych przychodów z działalności nierejestrowanej. Zamiast miesięcznego limitu wprowadzony zostanie próg kwartalny na poziomie 225 procent minimalnego wynagrodzenia. Przy obecnej wysokości płacy minimalnej oznacza to możliwość osiągnięcia przychodów do 10 498,50 złotych w ciągu każdego kwartału roku kalendarzowego. Taka zmiana daje znacznie większą elastyczność w planowaniu aktywności zarobkowej i dostosowywaniu jej do specyfiki wykonywanych prac.
Nowy system pozwoli osobom wykonującym działalność nierejestrowaną na osiąganie znacznie wyższych przychodów w jednym miesiącu, o ile w pozostałych miesiącach danego kwartału ich wpływy będą odpowiednio niższe. Daje to możliwość lepszego wykorzystania okresów zwiększonego popytu na określone usługi.
Działalność nierejestrowana bez składek ZUS
Forma działalności nierejestrowanej została stworzona jako uproszczona opcja dla osób prowadzących drobną aktywność zarobkową, która nie wymaga zakładania pełnoprawnej firmy. Kluczową zaletą tego rozwiązania jest brak obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, co znacząco obniża koszty prowadzenia takiej działalności.
Skorzystanie z tej formy aktywności jest możliwe wyłącznie dla osób fizycznych, które przez ostatnie pięć lat nie prowadziły żadnej działalności gospodarczej. Ograniczenie to ma zapobiegać nadużywaniu przepisów przez osoby, które mogłyby wykorzystywać działalność nierejestrowaną jako sposób na unikanie pełnych obciążeń podatkowych i składkowych.
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nie mają obowiązku rejestracji w CEIDG ani składania wniosków o nadanie numeru NIP. Wystarczy przestrzeganie określonych limitów przychodów i wypełnianie podstawowych obowiązków dokumentacyjnych.
Obowiązki pozostają bez zmian
Mimo liberalizacji przepisów dotyczących limitów przychodów, obowiązki osób prowadzących działalność nierejestrowaną pozostaną bez zmian. przez cały czas będą musiały prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, która pozwoli na udokumentowanie wszystkich osiągniętych przychodów.
Dochody z działalności nierejestrowanej podlegają rozliczeniu w zeznaniu rocznym PIT-36, gdzie muszą zostać wykazane wszystkie przychody osiągnięte w danym roku podatkowym. Osoby prowadzące taką działalność mają również obowiązek wystawiania rachunków lub faktur na prośbę swoich klientów.
Kluczowe znaczenie ma przestrzeganie limitów przychodów. W przypadku ich przekroczenia konieczne jest zarejestrowanie działalności gospodarczej w ciągu siedmiu dni od momentu, w którym nastąpiło przekroczenie. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami finansowymi.
Większa konkurencyjność na rynku usług
Planowane zmiany mogą znacząco wpłynąć na konkurencyjność rynku drobnych usług w Polsce. Wyższe limity przychodów pozwolą większej liczbie osób na legalne świadczenie usług bez konieczności ponoszenia pełnych kosztów prowadzenia działalności gospodarczej.
Szczególnie istotne będzie to dla branż charakteryzujących się nieregularnym rozkładem zleceń w ciągu roku. Instruktorzy sportów zimowych, organizatorzy imprez okolicznościowych czy osoby świadczące usługi remontowe będą mogły lepiej wykorzystać okresy zwiększonego popytu na swoje usługi.
Nowe przepisy mogą również zachęcić do legalizacji działalności osoby, które dotychczas świadczyły usługi w szarej strefie z obawy przed przekroczeniem miesięcznych limitów. Kwartalne rozliczenia dają znacznie większą elastyczność w planowaniu aktywności zarobkowej.
Zmiany w działalności nierejestrowanej stanowią część szerszych reform mających na celu uproszczenie przepisów dla drobnych przedsiębiorców i zachęcenie do legalnego prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.