Rewolucja w stażu pracy od 1 maja. Nowe przepisy obejmą wszystkich pracodawców

Od 1 maja 2026 roku zmieniają się zasady liczenia stażu pracy w Polsce. Nowelizacja Kodeksu pracy, która wcześniej objęła sektor publiczny, teraz wchodzi także do firm prywatnych. Dla tysięcy pracowników to realna szansa na wydłużenie stażu i konkretne korzyści – od dłuższego urlopu po wyższe dodatki.

Staż pracy liczony szerzej niż dotychczas

Nowe przepisy pozwalają doliczać do stażu pracy nie tylko okresy zatrudnienia na etacie. Pod uwagę brane będą także inne formy aktywności zawodowej, które dotąd często były pomijane.

Chodzi między innymi o prowadzenie działalności gospodarczej, współpracę przy jej prowadzeniu, wykonywanie umów zlecenia czy agencyjnych. Uwzględniony zostanie również czas opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności oraz praca w spółdzielniach rolniczych.

To zmiana, która może znacząco wpłynąć na sytuację pracowników – szczególnie tych, którzy przez lata pracowali poza klasycznym etatem.

Co się zmieni dla pracowników

Staż pracy ma bezpośrednie przełożenie na wiele uprawnień. To od niego zależy m.in. długość urlopu wypoczynkowego, wysokość dodatków stażowych, odpraw czy okres wypowiedzenia.

Warto jednak podkreślić: nowe przepisy nie mają żadnego wpływu na emeryturę. Nie zmieniają ani prawa do jej uzyskania, ani sposobu wyliczania świadczenia.

Lawina wniosków do ZUS

Zmiany wywołały ogromne zainteresowanie. Do 28 kwietnia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło blisko 640 tysięcy wniosków o wydanie zaświadczenia potrzebnego do doliczenia okresów do stażu pracy. Wydano już ponad milion dokumentów.

ZUS ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie wniosku, a cały proces został w dużej mierze zautomatyzowany.

Jak złożyć wniosek i sprawdzić dokument

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie elektronicznie – przez konto w systemie eZUS. Od początku roku dostępny jest specjalny formularz USP, który prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces.

Informacja o wydaniu zaświadczenia trafia na konto w eZUS. Osoby, które aktywowały powiadomienia, otrzymają także alert SMS, e-mail lub komunikat w aplikacji mZUS.

Pracodawcy mogą z kolei gwałtownie sprawdzić autentyczność dokumentu dzięki specjalnej usługi dostępnej na stronie ZUS.

W razie wątpliwości – kontakt z ZUS

Jeśli pojawią się niejasności lub podejrzenia dotyczące poprawności zaświadczenia, konieczny będzie kontakt z ZUS. Można to zrobić osobiście w placówce lub umawiając się na e-wizytę.

Nowe przepisy to jedna z największych zmian w prawie pracy ostatnich lat. Dla wielu pracowników oznaczają realne zyski – pod warunkiem, iż odpowiednio gwałtownie złożą wniosek i zadbają o aktualizację swojego stażu.