Spis zbiorów archiwalnych | inicjatywa Rady Naczelnej

Szanowni Państwo,

Zwracam się do Państwa w imieniu Prezydium Rady Naczelnej Polonii Australijskiej, które jest
zainteresowane ochroną, zrozumieniem oraz odpowiedzialnym zarządzaniem zbiorami
dokumentującymi historię, kulturę i doświadczenia społeczności polskiej w Australii.

Na terenie całego kraju osoby prywatne, rodziny, organizacje społeczne, parafie, kluby i inne instytucje posiadają cenne zbiory dokumentów. Mogą one obejmować m.in. dokumenty
pisane, fotografie, nagrania audio i wideo, publikacje, pamiątki oraz materiały cyfrowe.
Niejednokrotnie są to materiały unikatowe i nie do odtworzenia.

Jako pierwszy krok rozważamy możliwość opracowania ogólnokrajowego, b
przeglądu / katalogu zbiorów archiwalnych znajdujących się w rękach społeczności polskiej
w Australii. Celem tej inicjatywy jest lepsze zrozumienie:

• jakie zbiory istnieją,
• gdzie się znajdują,
• oraz jakie są ich potrzeby w zakresie opieki i zachowania na przyszłość,

przy pełnym poszanowaniu własności, wrażliwości kulturowej oraz autonomii
społeczności.

Zapraszamy Państwa do rozważenia podzielenia się ogólnymi informacjami o posiadanych
lub zarządzanych zbiorach archiwalnych. Na obecnym, wstępnym etapie interesują nas
przede wszystkim następujące kwestie:

• Jakiego rodzaju materiały są zbierane (np. dokumenty osobiste, archiwa organizacyjne, fotografie, nagrania historii mówionej, publikacje, pliki cyfrowe);
• Gdzie przechowywane są zbiory (np. w domu prywatnym, biurze, siedzibie organizacji, magazynie);
• Jaki jest ich ogólny stan zachowania (dobry, zróżnicowany, kruchy, nieznany);
• Czy zbiory są w jakiś sposób opisane lub skatalogowane (formalnie lub nieformalnie, papierowo lub cyfrowo);
• Czy zbiory są udostępniane badaczom, a jeżeli tak – na jakich zasadach (np. po uzgodnieniu, z ograniczeniami, za zgodą właściciela);
• Czy byliby Państwo skłonni zgodzić się na ogólny opis zbioru w publikacji o zasięgu krajowym (np. nazwa zbioru, twórca, zakres dat, główna tematyka);
• Czy byliby Państwo otwarci na przekazanie podstawowych danych opisowych do przyszłego krajowego katalogu lub bazy danych (nie dotyczy przekazywania samych materiałów, a jedynie ich opisu).

Uczestnictwo na każdym etapie byłoby całkowicie dobrowolne, a wszelkie informacje byłyby
udostępniane wyłącznie za Państwa zgodą. Na tym etapie nie zbieramy materiałów ani nie
centralizujemy zbiorów – celem jest wyłącznie rozeznanie sytuacji.

Pragniemy również zaznaczyć, iż jeżeli inicjatywa ta rozwinie się w przyszłości i uzyska
odpowiednie wsparcie, możliwe będzie zaoferowanie uczestnikom wsparcia doradczegonp. w zakresie podstaw zarządzania zbiorami, ich opisu, ochrony czy zachowania. Na
obecnym etapie nie możemy składać zobowiązań, jednak rozpoznanie potrzeb jest
niezbędnym pierwszym krokiem.

Zbiory archiwalne społeczności polskiej stanowią istotną część wspólnego dziedzictwa
Australii. Udział w tej inicjatywie pomoże zachować tę historię dla przyszłych pokoleń.

Dalsze informacje dotyczące zgłaszania zainteresowania lub przekazywania wstępnych
danych zostaną przekazane w późniejszym terminie.

Z wyrazami szacunku,
Edward Dudziński
Członek Prezydium Rady Naczelnej Polonii Australijskiej

e-mail: [email protected]
telefon: 0401 411 754

Ankieta do wypełnienia przez osoby indywidualne / orgranizacje: PDF /Word

Źródło: oficjalna informacja przesłana przez Radę Naczelną Polonii Australijskiej
Zdjęcie tytułowe: Ag Ku from Pixabay