Uwaga! Nowy istotny obowiązek od 1 kwietnia 2025 r. Czy Ciebie to dotyczy?

Od 1 kwietnia 2025 roku wchodzą w życie przepisy, które zobowiązują przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) do posiadania tzw. adresu do e-Doręczeń. To nowoczesna forma komunikacji z administracją, która ma całkowicie zastąpić tradycyjne listy polecone.

Fot. Warszawa w Pigułce

Kogo obejmie obowiązek?

Obowiązek dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Będą to m.in.:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,

• spółki akcyjne,

• spółki komandytowe,

• fundacje i stowarzyszenia rejestrowe.

Takie podmioty muszą najpóźniej do 31 marca 2025 roku założyć skrzynkę do e-Doręczeń i zgłosić jej adres do KRS. Od 1 kwietnia 2025 r. urzędy będą wysyłały całą korespondencję wyłącznie elektronicznie.

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to oficjalna usługa umożliwiająca bezpieczne i prawnie skuteczne przesyłanie dokumentów między obywatelami, firmami a instytucjami państwowymi. Działa na zasadzie cyfrowej skrzynki odbiorczej, do której mają dostęp jedynie uprawnione osoby.

Korespondencja wysłana tą drogą będzie traktowana na równi z listem poleconym z potwierdzeniem odbioru.

Co z osobami fizycznymi i jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

Dla osób fizycznych oraz jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) korzystanie z e-Doręczeń nadal pozostaje dobrowolne. Nie ma obowiązku zakładania skrzynki, choć korzystanie z niej może znacząco ułatwić załatwianie spraw urzędowych.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Można to zrobić za darmo poprzez:

• platformę gov.pl,

• niektóre banki zintegrowane z systemem,

• uprawnione urzędy i punkty potwierdzające tożsamość.

Co grozi za brak skrzynki?

Brak skrzynki po 1 kwietnia 2025 roku dla firm z KRS może skutkować:

• karą administracyjną,

• uznaniem doręczenia za skuteczne, choćby jeżeli wiadomość nie została odczytana,

• utrudnieniami w kontaktach z administracją i sądami.

• Obowiązek dotyczy firm wpisanych do KRS przed 1 stycznia 2025 roku.

• Termin na założenie skrzynki mija 31 marca 2025 r.

• Po tej dacie e-Doręczenia będą jedyną formą kontaktu z urzędami dla tych podmiotów.

• Osoby fizyczne i JDG mogą korzystać z systemu dobrowolnie.

Warto już teraz przygotować się do zmian i nie odkładać tego na ostatnią chwilę. Zgłoszenie adresu do e-Doręczeń może uchronić przed nieprzyjemnymi konsekwencjami.