Bieg Tropem Wilczym w Wałbrzychu – REGULAMINCele imprezy:
• Impreza ma cel edukacyjny, sportowy, rekreacyjny i historyczny: oddanie hołdu żołnierzom
polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944-1963 w obrębie
przedwojennych granic RP.
• Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu.
• Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców regionu
wałbrzyskiego oraz Polski.
Organizator:
Fundacja The Sport ul. Życzliwa 19, 53-030 Wrocław, Polska.
NIP: 8993008145.
Termin i miejsce:
a. Bieg odbędzie się w niedzielę 1 marca 2026 roku.
b. Start biegu na 1963 metry oraz 5 km nastąpi o godzinie 12:00 w okolicach Parku Miejskiego im.
Jana III Sobieskiego w Wałbrzychu.
c. Start dzieci nastąpi o godzinie 11:00.
Trasa i dystans:
a. Start nastąpi z ul. Żwirki i Wigury przy Hali Lekkoatletycznej w dzielnicy Nowe Miasto w
Wałbrzychu.
b. Trasa biegu przebiegać będzie po nawierzchni asfaltowo-leśnych.
c. Długość trasy biegu głównego 1963 metry (1 pętla) oraz biegu crossowego ok. 5km.
d. Dystans biegu głównego związany się z rokiem śmierci ostatniego żołnierza wyklętego – „Józefa
Franczaka ps. Lalek”.
Harmonogram:
Sobota 28 lutego:
• 12:00 – 15:00 – otwarcie biura zawodów (Hala Lekkoatletyczna)
Niedziela 1 marca:
• 08:00 – otwarcie biura zawodów (Hala Lekkoatletyczna)
• 10:50 – rozgrzewka dla dzieci
• 11:00 – start pierwszego biegu dla dzieci
• 11:30 – zamknięcie biura zawodów, otwarcie depozytu
• 11:45 – zamknięcie trasy biegu głównego
• 12:00 – start biegu głównego i dodatkowego
• 13:00 – dekoracja biegu głównego i dodatkowego
• 13:30 – uroczyste zakończenie imprezy
Warunki uczestnictwa:
a. Biuro zawodów będzie się mieścić w Hali Lekkoatletycznej w Wałbrzychu przy ul. Chopina 1a. W
dniu 28 lutego 2026 w godzinach 12:00-15:00, w dniu startu tj 01.03.2026 r. od godziny 8:00-11:30.
b. Do biegu na obu dystansach mogą przystąpić uczniowie szkół podstawowych oraz średnich,
którzy przedstawią pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych. Warunkiem dopuszczenia
ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w
momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów oraz podczas trwania zawodów.
c. Każda osoba startująca w biegu uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
d. Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem
weryfikacji danych osobowych i wieku oraz kod QR (wygenerowany w procesie wypełniania
formularza zgłoszeniowego).
e. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
f. Zawodnicy podczas rejestracji deklarują, na jakim dystansie biorą udział.
g. Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, iż zawodnik zapoznał się z regulaminem
biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
h. Organizator w porozumieniu ze służbą medyczną zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia
lub usunięcia z imprezy osób, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
i. Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii
lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.
j. Każdy uczestnik biegu zweryfikowany w biurze zawodów ma zapewnione ubezpieczenie NW.
Zgłoszenia:
a. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego,
dostępnego na stronie datasport.pl.
b. Każdy zawodnik w celu odbioru numeru startowego zobowiązany jest przyjść do biura zawodów
z kodem QR (który zostanie mu udostępniony w panelu administracyjnym na stronie zapisów na 3
dni przed zawodami). Kod QR można wydrukować lub okazać go w telefonie.
c. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz
dokonała opłaty startowej.
d. Termin zgłoszeń internetowych na stronie datasport.pl upływa w dniu 26 lutego 2026 roku lub
po wyczerpaniu limitu miejsc, wynoszącego 500 osób.
e. W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników Organizator, na
wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty
operacyjne związane z dokonaniem przelewu.
f. Odsprzedaż pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.
h. Pakiety startowe nie odebrane w godzinach pracy biura zawodów nie będą wydawane ani
rozsyłane w późniejszym terminie.
Opłata startowa:
a. opłata startowa za uczestnictwo w biegu wynosi: 75 zł.
b. Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24.
c. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy
dokonać opłaty startowej.
d. Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie datasport.pl.
e. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
f. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i
pocztowych.
g. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
h. Opłata startowa nie podlega zwrotowi ani w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu,
ani nieukończenia biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
i. W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do
przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.
j. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.
k. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć
odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do
wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie
przesłana w wersji elektronicznej na adres mailowy podany w profilu danego uczestnika.
Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed
wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę
wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.
Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie
elektronicznej.
Świadczenia:
Każdy zawodnik zgłoszony do biegu głównego otrzymuje następujące świadczenia:
a. numer startowy z chipem,
b. koszulkę techniczną,
c. worek,
d. posiłek regeneracyjny,
e. napój / wodę mineralną,
f. medal okolicznościowy na mecie biegu,
g. opiekę medyczną,
h. ubezpieczenie NNW.
Pomiar czasu:
a. pomiar czasu odbędzie się dzięki chipów mocowanych na numerku startowym.
b. podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji
poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości,
jego modyfikacja bądź zmiana pozycji mocowania jest zabroniona i wiąże się z możliwością
dyskwalifikacji zawodnika.
c. Brak numeru lub prawidłowo zamontowanego chipa będą równoznaczne z dyskwalifikacją
zawodnika.
d. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas netto.
Klasyfikacje i Nagrody:
a. BIEG GŁÓWNY (1963 m)
• Kategorie: OPEN Kobiety i Mężczyźni.
• Miejsca 1-3: Dekoracja na podium.
b. BIEG CROSSOWY (ok. 5 km) – Kategorie wiekowe:
• K2 / M2: 18 – 29 lat
• K3 / M3: 30 – 39 lat
• K4 / M4: 40 – 49 lat
• K5 / M5: 50 – 59 lat
• K6 / M6: 60 – 120 lat
c. Nagrody w Biegu Głównym (K i M):
• medal, puchar oraz nagroda rzeczowa za miejsca I-III OPEN, osobno dla kobiet i mężczyzn.
d. Nagrody w Biegu Crossowym w poszczególnych kategoriach wiekowych:
• medal za miejsca 1-3, osobno dla kobiet i mężczyzn.
e. Warunkiem otrzymania trofeów oraz nagród jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii
dekoracji. W przypadku niespełnienia powyższego zapisu, trofea nie zostaną wydane.
f. Organizator nie przewiduje możliwości wysłania nieodebranego medalu/pucharu/nagrody.
g. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe.
Postanowienia końcowe
a. Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.
b. Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
c. Bieg odbędzie się z uwzględnieniem obowiązujących na dzień biegu obostrzeń wynikających z
Rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów.
d. Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w
lekkoatletyce, m.in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące
z zawodnikiem lub jadące na rowerze.
e. Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz
bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w
tym Policji i Straży Miejskiej, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z
ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
f. Obowiązuje bezwzględny zakaz wyrzucania śmieci poza punktem zrzutu wyznaczonym przez
Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
g. Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC.
h. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, iż udział w biegu wiąże się z
wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość
odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze
majątkowym.
i. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków
podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu
pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, iż uczestnik narusza powyższy zakaz,
organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go
w jego trakcie.
j. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę, okolice startu i mety biegu
przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników lub kibiców i osób
towarzyszących.
k. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od
momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum
zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów
transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.
l. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału
zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do
zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.
m. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy
cennych pozostawionych w depozycie.
n. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien
bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
o. Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu 30 minut od zakończenia zmagań przez
zawodnika, po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł.
p. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
q. Wszystkich zawodników startujących w biegu obowiązuje niniejszy regulamin.
r. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych
Organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i
reklamowych.
s. Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w
Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o
ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
t. Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację
imienia i nazwiska, klubu uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której
zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
u. Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO.
v. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale ich
niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
w. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. Bieg
Tropem Wilczym samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie
koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
x. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku
na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
• Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w
dowolnej formie.
• Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której
utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera
w kontekście jego udziału w biegu.
• Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
• Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
• Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także
publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym.
• Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.
aa. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
bb. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania
imprezy, jeżeli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo zawodników i organizatora.
cc. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji
regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.
dd. o ile którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo za
nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości, bądź
częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
Źródło: Datasport
