W praktyce choćby najprostsze formalności po śmierci lub ciężkiej chorobie potrafią ciągnąć się tygodniami. Powód bywa zaskakująco prozaiczny – rodzina nie wie, gdzie są dokumenty, jakie istnieją zobowiązania, w których bankach znajdują się pieniądze, ani z kim należy się skontaktować. Dlatego eksperci coraz częściej mówią o rozwiązaniu, które może oszczędzić bliskim stresu i bezradności: przygotowaniu tzw. czerwonej teczki.Więcej kont, więcej umów, więcej problemówJeszcze kilkanaście lat temu sprawy finansowe wielu osób były stosunkowo proste. Dziś przeciętny dorosły ma kilka rachunków bankowych, kredyty lub leasingi, polisy, abonamenty, a do tego usługi i płatności działające wyłącznie online. Rodziny często mieszkają w różnych miastach, a choćby krajach.W takiej rzeczywistości odnalezienie wszystkich informacji po nagłym zdarzeniu staje się ogromnym wyzwaniem. Sam testament, choć najważniejszy przy dziedziczeniu, nie rozwiązuje wielu bieżących kwestii organizacyjnych.Czym jest „czerwona teczka”?To uporządkowany zestaw najważniejszych danych dotyczących życia i majątku danej osoby, przechowywany w jednym miejscu. Nazwa ma charakter symboliczny – chodzi o to, by dokumenty były łatwe do odnalezienia przez bliskich.„Czerwona teczka” ma uzupełniać testament. Ten drugi odpowiada na pytanie, kto dziedziczy. Teczka pomaga odpowiedzieć na pytanie, co i gdzie się znajduje i jak zabrać się za formalności.Co utrudnia życie rodzinie najbardziej?Osoby zajmujące się sprawami spadkowymi podkreślają, iż problemem rzadko jest brak dobrej woli. Najczęściej brakuje informacji.Bliscy nie wiedzą:ile jest rachunków i w jakich bankach,czy istnieją niespłacone zobowiązania,gdzie znajdują się polisy,kto prowadził sprawy prawne lub księgowe.Ustalenie tego wszystkiego pod presją czasu bywa bardzo trudne.Co najczęściej trafia do teczki?Nie ma jednego obowiązkowego wzoru, ale zwykle umieszcza się tam informacje dotyczące:rachunków bankowych, oszczędności i inwestycji,kredytów, pożyczek oraz stałych opłat,polis ubezpieczeniowych,nieruchomości i ważnych umów,danych kontaktowych do instytucji lub osób zajmujących się finansami czy sprawami prawnymi.Wiele osób dołącza również praktyczne wskazówki: kogo powiadomić, jakie decyzje podjąć w pierwszej kolejności, czy jakie były ich osobiste życzenia dotyczące pochówku.Dlaczego eksperci mówią o tym coraz głośniej?Bo rośnie liczba sytuacji, w których brak takich informacji powoduje poważne komplikacje. W dobie cyfryzacji część dokumentów nie istnieje już w papierowej formie, a dostęp do nich wymaga wiedzy, gdzie ich szukać.Zabezpieczenie tych danych wcześniej jest więc formą odpowiedzialności wobec rodziny.Gdzie przechowywać „czerwoną teczkę”?Powinna znajdować się w miejscu bezpiecznym, ale znanym przynajmniej jednej zaufanej osobie. Równie ważne jest jej regularne aktualizowanie – nowe konto, zamknięty kredyt czy zmiana instytucji finansowej oznaczają, iż lista powinna zostać poprawiona.Bez tej wiedzy choćby najlepiej przygotowany zestaw dokumentów może gwałtownie się zdezaktualizować.To nie pesymizm, to pomoc najbliższymSpecjaliści podkreślają, iż przygotowanie takiego pakietu informacji nie jest „czarnym scenariuszem”, ale praktycznym wsparciem dla tych, którzy w trudnym momencie będą musieli działać gwałtownie i podejmować decyzje.Testament pozostaje fundamentem w sprawach dziedziczenia. Jednak bez uporządkowanych danych organizacyjnych bliscy mogą długo błądzić wśród urzędów i instytucji.
