ZARZĄDZENIE NR 36/2025
BURMISTRZA ZŁOCIEŃCA
z dnia 20 lutego 2025 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w formie wspierania przez gminę Złocieniec jego wykonania w zakresie kultury w 2025 roku
Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, poz. 1761 i poz. 1940) oraz Uchwały Nr VI/78/2024 Rady Miejskiej w Złocieńcu z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie rocznego programu współpracy gminy Złocieniec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2024 roku (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2024 r. poz. 5963, z 2025 r. poz. 183), zarządza się, co następuje:
§1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2025 r. przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którego przedmiotem jest wsparcie wykonania zadania publicznego pn. „Aktywizacja ludzi starszych zamieszkujących w gminie Złocieniec w zakresie kultury w 2025 roku”. Tytuł zadania stanowi cel konkursu.
2. Warunki otwartego konkursu ofert, o którym mowa w ust. 1, są następujące:
1) rodzaj zadania: zadanie w zakresie kultury obejmujące swym zakresem aktywizację
ludzi starszych w zakresie kultury, w szczególności:
a) organizację i udział w wykładach, prelekcjach itp. w zakresie kultury;
b) organizację i udział w kołach zainteresowań, warsztatach w zakresie kultury;
c) organizację i udział w imprezach kulturalnych;
d) współpracę z instytucjami, placówkami, organizacjami w zakresie kultury;
2) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100);
3) zasady przyznawania dotacji:
a) oferenci mogą planować w przedkładanych w ofertach kosztorysach wydatkowanie środków finansowych z dotacji gminy Złocieniec na koszty organizacji kół zainteresowań, warsztatów w zakresie kultury (zakup materiałów i usług), koszty organizacji wykładów, prelekcji itp. w zakresie kultury, koszty przejazdu na imprezy kulturalne, zakup biletów wstępu na imprezy kulturalne oraz wynagrodzenie osoby rozliczającej dotację;
b) minimalna wysokość udziału środków własnych oferenta (finansowych i osobowych, w tym wolontariatu) musi wynosić nie mniej niż 10% całkowitych kosztów realizacji zadania publicznego;
c) w sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład własny niefinansowy osobowy (świadczenie wolontariusza lub praca własna członka stowarzyszenia) – wyceny pracy wolontariusza należy dokonać w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe;
d) konkurs nie przewiduje możliwości wyceny wkładu rzeczowego,
4) terminy i warunki realizacji zadania:
a) zadanie będzie realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku;
b) w konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
- realizują zadanie na rzecz mieszkańców gminy Złocieniec,
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- złożą ofertę dzięki generatora wniosków Witkac.pl oraz przedłożą ofertę w wersji papierowej do urzędu w ustalonym terminie.
c) oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411);
d) w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego (stanowiącej część oferty) należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do realizacji zadania, z tym, iż w kalkulacji nie uwzględnia się podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:
- oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
- oferenci, którzy mają prawną możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT nie jest kosztem), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w kwotach netto (bez podatku VAT);
e) dopuszcza się możliwość dokonania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, przy czym przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, o ile dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20%;
f) przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, w części dotyczącej przyznanej dotacji, które przekroczą 20%, wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy, po wcześniejszym złożeniu przez Zleceniobiorcę stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem, przy czym ww. zmiany wymagają sporządzenia aneksu;
g) ponadto w ofercie:
- w pkt III.4. Plan i harmonogram działań na rok …. – należy wymienić i opisać w porządku chronologicznym wszystkie planowane w ofercie działania, określając ich uczestników oraz miejsce ich realizacji, w tabeli, w kolumnie Opis należy podać mierzalne rezultaty,
- w pkt III.5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego należy podać konkretne i mierzalne rezultaty realizacji zadania np. wykłady, prelekcje, koła zainteresowań, warsztaty, imprezy kulturalne, współpracę z instytucjami, placówkami, organizacjami w zakresie kultury;
- w pkt III.6. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego, w tabeli, w kolumnie Nazwa rezultatu należy wpisać np. wycieczka (zgodnie z zapisami w pkt III.4), a w kolumnie Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) należy podać wartość liczbową np. liczba godzin szkolenia, liczbę pikników;
- w pkt V.A. Zestawienie kosztów realizacji zadania, w tabeli Wartość (PLN) - kolumny Rok 1, Rok 2, Rok 3 należy przekreślić (nie wypełniać),
- pkt V.C. Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów – nie dotyczy ofert składanych indywidualnie, należy wpisać „nie dotyczy”,
- należy wypełnić wszystkie wymagane pola, a w polach, w których nie dotyczy, wpisać „nie dotyczy” lub je przekreślić, dlatego w polach, w których wartość liczbowa lub procentowa wynosi 0 (zero) należy wpisać „0;
5) termin składania ofert: Ofertę należy złożyć online poprzez generator wniosków Witkac.pl (instrukcja składania wniosków przez generator systemu zawarta jest na stronie witkac.pl w zakładce „Pomoc”) oraz w wersji papierowej. Dokumenty w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Aktywizacja ludzi starszych zamieszkujących w gminie Złocieniec w zakresie kultury w 2025 roku” – konkurs ofert” w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu, ul. Stary Rynek 3, 78-520 Złocieniec lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Złocieńcu) w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. od dnia 21 lutego 2025 r. od godz. 7:00 do dnia 14 marca 2025r. do godz. 14:00,
6) tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1) Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert komisja konkursowa będzie stosowała następujące kryteria:
a) formalne (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia), tj.:
- czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert;
- czy oferta została złożona w wersji papierowej do urzędu w terminie ustalonym w ogłoszeniu konkursowym;
- czy oferta zawiera wymagane załączniki w wersji papierowej i elektronicznej (oświadczenie dotyczące podatku VAT, oświadczenie RODO, statut, aktualny odpis z KRS lub innego adekwatnego rejestru, aktualny numer rachunku bankowego);
- czy oferent zachował określony w ogłoszeniu o konkursie wymagany procentowy udział wkładu własnego do całkowitych kosztów realizacji zadania publicznego;
- czy wymagane załączniki są podpisane/potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione;
- czy realizacja zadań jest skierowana do mieszkańców gminy Złocieniec.
b) merytoryczne (zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zarządzenia), tj.:
- czy planowane działania są zgodne z ogłoszeniem konkursowym;
- jak są zdiagnozowane potrzeby grupy społecznej i w jaki sposób mają zostać zaspokojone;
- jak określono adresatów zadania publicznego;
- jaka jest spójność i przejrzystość harmonogramu w odniesieniu do planowanych przedsięwzięć oraz terminu realizacji zadania;
- jak ustalono rezultaty realizacji zadania;
- jak ocenia się kalkulację kosztów realizacji;
- jaki jest planowany udział środków własnych/innych źródeł/wkładu osobowego oferenta;
- jakie są kwalifikacje i doświadczenie osób oraz jakie są zasoby rzeczowe, przy udziale których realizowane będzie zadanie publiczne;
- jak ocenia się dotychczasowe zaangażowanie oferenta w wydarzeniach organizowanych na rzecz mieszkańców gminy;
2) decyzję o wyborze podmiotu, który uzyska dotację oraz o jej wysokości podejmie Burmistrz Złocieńca po przedstawieniu przez komisję konkursową wyników konkursu;
3) wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę;
4) wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze ofert;
5) szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy gminą Złocieniec a podmiotem, którego oferta została wybrana;
6) realizowane przez gminę Złocieniec w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3:
W 2025r. nie udzielono dotacji na zadania podobnego rodzaju. W roku 2024 na realizację zadania publicznego w zakresie kultury pn. „Aktywizacja ludzi starszych w zakresie kultury na terenie gminy Złocieniec w 2024 roku” w formie wspierania jego wykonania przyznano z budżetu gminy Złocieniec dotację w wysokości 20.000,00 zł i rozdysponowano ją pomiędzy następujące stowarzyszenia:
1) Złocieniecki Uniwersytet III Wieku im. Grażyny Michałowskiej – Jurskiej: dotacja w kwocie 6.500,00 zł,
2) Stowarzyszenie Miłośników Kresów Wschodnich w Złocieńcu: dotacja w kwocie 3.000,00 zł,
3) Oddział Rejonowy Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Złocieńcu: dotacja w kwocie 6.500,00 zł,
4) Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło w Złocieńcu: dotacja w kwocie 1.500,00 zł,
5) Stowarzyszenie Green World w Darskowie: dotacja w kwocie 2.500,00 zł.
§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
BURMISTRZ ZŁOCIEŃCA
Małgorzata Głodek
