Wielkopolska testuje centralną e-rejestrację. Ponad 30 placówek już w pilotażu

Centralna e-rejestracja to narzędzie, które ma zintegrować dane o wolnych terminach świadczeń medycznych w jednym systemie. Pacjenci mogą już dziś umawiać się online na pierwszorazowe wizyty u kardiologa oraz na badania profilaktyczne – mammografię i cytologię. W Wielkopolsce zapisy kardiologiczne prowadzi 19 placówek, 16 oferuje mammografię, a 8 – cytologię.

Aby skorzystać z e-rejestracji, wystarczy zalogować się na Internetowe Konto Pacjenta (IKP), wybrać zakładkę „Plan leczenia” lub „Rejestracja”, a następnie „Umów wizytę” albo „Umów badanie profilaktyczne”. System pozwala wybrać dogodny termin i miejsce wizyty, a potwierdzenie rezerwacji pacjent otrzymuje e-mailem, SMS-em lub w aplikacji mojeIKP.

Z nowego rozwiązania w skali kraju skorzystano już ponad milion razy.

Jednym z głównych celów wdrożenia e-rejestracji jest ograniczenie liczby nieodwołanych wizyt. Tylko w Wielkopolsce od początku 2025 roku przepadło z tego powodu aż 130 tysięcy terminów – najwięcej w ortopedii, kardiologii i fizjoterapii.

Nowy system ma to zmienić: umożliwia szybkie anulowanie rezerwacji kilkoma kliknięciami w IKP lub aplikacji mojeIKP, bez konieczności kontaktu z placówką. To istotny element ogólnopolskiej kampanii „Odwołuję, nie blokuję”, która zachęca pacjentów do zwalniania niepotrzebnych terminów.

Dodatkowo e-rejestracja oferuje funkcję „poczekalni”, jeżeli nie ma dostępnych wizyt, pacjent może zgłosić chęć oczekiwania, a system automatycznie poinformuje go o zwolnionym terminie.

Dzięki centralnej e-rejestracji pacjent nie będzie musiał dzwonić do rejestracji ani przeszukiwać stron wielu przychodni. Wszystkie dostępne terminy będą widoczne w jednym miejscu, a wybór wizyty stanie się prostszy i bardziej przejrzysty.

System ułatwi również planowanie pracy placówek i skróci czas oczekiwania na świadczenia. Kolejność pacjentów będzie zależeć od priorytetu medycznego, uprawnień i kolejności zgłoszeń.

Placówki medyczne, które chcą dołączyć do pilotażu, mają czas na zgłoszenie do 14 listopada. Od stycznia 2026 roku e-rejestracja obejmie obowiązkowo kardiologię, mammografię i cytologię w całej Polsce. Kolejne rozszerzenie systemu planowane jest na lipiec 2026 roku, a do końca 2029 ma on objąć całą ambulatoryjną opiekę specjalistyczną.

Bezpłatne badania profilaktyczne w ramach systemu przysługują kobietom w wieku od 45 do 74 lat (mammografia) oraz od 25 do 64 lat (cytologia). W przypadku wizyt u kardiologa wymagane jest e-skierowanie.

Jak podkreśla Narodowy Fundusz Zdrowia, wprowadzenie centralnej e-rejestracji to krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej i bardziej dostępnej ochrony zdrowia, która ma realnie ułatwić życie pacjentom i usprawnić pracę całego systemu.