W obradach uczestniczyli przedstawiciele najważniejszych instytucji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i zarządzanie ruchem:
- Starosta Powiatu Mieleckiego Kazimierz Gacek,
- Członek Zarządu Powiatu Zbigniew Działowski,
- Radny Mikołaj Skrzypiec,
- przedstawiciele Wydziału Komunikacji, Straży Miejskiej, Komendy Powiatowej Policji,
- reprezentanci Powiatowego Zarządu Dróg,
- przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Mielcu
Podczas posiedzenia podjęto decyzję o rozpoczęciu przez Powiatowy Zarząd Dróg w Mielcu rozeznania cenowego dotyczącego wykonania audytu bezpieczeństwa na Al. Niepodległości – jednej z najważniejszych i najbardziej obciążonych arterii powiatu. Dopiero po uzyskaniu szczegółowych informacji i proponowanych rozwiązań możliwe będzie podjęcie kolejnych kroków zmierzających do poprawy bezpieczeństwa w tym rejonie.
Komisja omówiła również temat oświetlenia przejścia dla pieszych na ul. Sienkiewicza. Celem jest podniesienie bezpieczeństwa niechronionych uczestników ruchu – pieszych, którzy szczególnie w okresie jesienno-zimowym są bardziej narażeni na niebezpieczeństwo na słabo doświetlonych przejściach.
